Privacybeleid

Stichting Zending Nieuw Leven gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, met wie wij gegevens delen, hoe lang wij gegevens bewaren en hoe wij deze beschermen.

1. Wie zijn wij?

Stichting Zending Nieuw Leven is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Stichting Zending Nieuw Leven
Website: www.zendingnl.nl
E-mail: stichting-znl@outlook.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt, donateur wordt, een gift doet of zich aanmeldt voor een periodieke donatie, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• adresgegevens, als u die zelf aan ons verstrekt
• betaalgegevens die nodig zijn voor het verwerken van donaties
• gegevens over uw donatie, zoals bedrag, frequentie, datum en betaalstatus
• berichten of informatie die u zelf aan ons doorgeeft
• technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren van onze website

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze stichting, onze administratie, het contact met donateurs en het verwerken van giften.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het verwerken van eenmalige en periodieke donaties
• het uitvoeren en beheren van automatische incasso’s
• het beheren van donateursgegevens
• het versturen van bevestigingen of berichten over donaties
• het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
• het voeren van onze financiële administratie
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• het informeren van donateurs over het werk van de stichting, voor zover dit past binnen de relatie met de donateur of wanneer daarvoor toestemming is gegeven

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor volgens de AVG een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

• toestemming, bijvoorbeeld wanneer u zelf gegevens aan ons verstrekt
• uitvoering van een overeenkomst of machtiging, bijvoorbeeld bij een periodieke donatie of automatische incasso
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om contact te onderhouden met donateurs en de stichting goed te kunnen beheren

5. Donaties en betalingen via Stripe

Voor online donaties en automatische incasso’s maken wij gebruik van Stripe. Stripe verwerkt betalingen namens Stichting Zending Nieuw Leven.

Betaalgegevens worden verwerkt via de beveiligde omgeving van Stripe. Stichting Zending Nieuw Leven bewaart zelf geen volledige bank- of betaalkaartgegevens. Wel kunnen wij gegevens verwerken die nodig zijn om donaties te beheren, zoals naam, e-mailadres, bedrag, frequentie, datum en betaalstatus.

Stripe kan persoonsgegevens verwerken volgens het eigen privacybeleid en de eigen beveiligingsmaatregelen van Stripe.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze werkzaamheden of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld met:

• Stripe, voor het verwerken van online betalingen en automatische incasso’s
• administratieve of boekhoudkundige ondersteuning, voor zover noodzakelijk
• technische dienstverleners voor website, e-mail of administratie
• overheidsinstanties, wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over zorgvuldige en veilige verwerking.

7. Hoe worden gegevens verstrekt en verwerkt?

Persoonsgegevens kunnen aan ons worden verstrekt via onze website, e-mail, contactformulieren, donatieformulieren, betaalpagina’s of de betaalomgeving van Stripe.

De gegevens worden digitaal verwerkt en alleen gebruikt voor de doelen waarvoor ze zijn verstrekt of waarvoor wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.

8. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en ongeoorloofde openbaarmaking.

Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden binnen of namens de stichting hebben toegang tot deze gegevens. Wij gaan zorgvuldig om met inloggegevens, administratie en digitale systemen.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie bewaren wij in principe 7 jaar, omdat dit wettelijk verplicht kan zijn. Andere gegevens verwijderen wij wanneer ze niet meer nodig zijn of wanneer u ons verzoekt deze te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Als wij gebruikmaken van analytische of andere cookies, doen wij dat alleen voor zover dit volgens de geldende regels is toegestaan.

11. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
• uw toestemming in te trekken, als verwerking op toestemming is gebaseerd
• te vragen om beperking van de verwerking
• te vragen om overdracht van uw gegevens, wanneer dat van toepassing is

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via stichting-znl@outlook.com.

12. Klacht indienen

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via stichting-znl@outlook.com. Wij proberen dan samen tot een oplossing te komen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Stichting Zending Nieuw Leven kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: juni 2026